Канцелярия — НАВОИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Ф.И.О.Маматова Дильнавоз Ибрагимовна.

ДолжностьЗаведующий канцелярия

Телефон+998 79 225-19-71

E-mailinfo@nspi.uz

В состав отделения входят следующие основные задачи:

Правильный учет документов, входящих в университет, своевременная регистрация;
Организуйте доставку документов исполнителям, записав их через систему “edo.ijro.uz”;
Контроль за надлежащей регистрацией документов, покидающих университет, через систему “edo.ijro.uz”;
Получать, записывать и подавать документы ректору;
Отправка документов для исполнения в соответствии с указаниями ректора;
Проверьте, что документы, присланные ректором (проектором), записаны и правильно оформлены;
Учет входящей корреспонденции, печать заготовок с реквизитами университета;
Пошить выполненные документы в сборные тома;
Выполнение завершенных документов для архивирования.

Архив входит в структуру делопроизводства института и находится под непосредственным ректорским управлением в соответствии с утвержденной организационной структурой на учебный год. Архивом управляет управляющий архивом, получивший приказ ректора. Архив включает должности директора архива, архивариуса в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Руководитель архива и должности внутри него работают на основании должностных инструкций, утверждаемых ректором.

Архив включает следующие основные задачи:

Получать организационные документы архива НДПИ
Включает подготовку к регистрации, сортировке, использованию и депонированию государством.
Предоставляет серийные номера фондов архивам и документам;
Организует экспертизу для определения научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказывает методическую помощь в экспертизе ценности документов в ходе судопроизводства;
Готовит документы для хранения государством и подает их в сроки, указанные в Положении о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан.
Организует использование документов и в установленном порядке предоставляет ссылки, выписки и копии документов как заинтересованным организациям, так и гражданам;

Нормативные документы (инструкции, рекомендации, регламенты, сроки хранения) для работы с документами при изучении архивной работы и работы с учётом специфики организации

участвует в разработке перечня указанных документов и т.д.), который Узбекистан

Органы и учреждения Агентства “Ozarkhiv” при Кабинете Министров Республики

соглашается с; (Пункт Постановления № 131 от 18.03.2004 ВМ Республики Узбекистан).